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Was ist ein EPOS System?

POS steht für “Point of Sale“, was übersetzt so viel Bedeutet wie “Ort des Verkaufs“.


Aus Sicht des Händlers ist dieser Ort meist der Arbeitsplatz eines Verkäufers bzw. Kassierers, für den Käufer einer Ware ist das letztlich das Geschäft bzw. der Laden, in dem er einkauft.
Die Technik, die hierbei meist zum Einsatz kommt um Geld- und Warenflüsse zu steuern und zu kontrollieren nennt man Electronic Point of Sale, kurz “EPOS“.


Wenn man im Supermarkt seine Waren aufs Band legt, und diese dann vom Verkäufer gescannt werden, oder wenn der Mitarbeiter eines Fast Food Restaurants eine Bestellung entgegennimmt und diese dann in einen Computer eingibt, hat man es in beiden Fällen mit EPOS Systemen zu tun.

Die Vorteile eines Kassensystems

Die Vorteile dieser EPOS Systeme liegen auf der Hand: Das Verkaufspersonal muss nicht die Preise aller angebotenen Waren kennen oder nachschlagen, was angesichts großer Sortimente in Supermärkten beinahe unmöglich wäre, und der Kunde freut sich über kurze Wartezeiten an der Kasse.

EPOS Systeme übernehmen viele Aufgaben, wie zum Beispiel die Geld- und Warenkontrolle. So errechnet ein EPOS System beim Einkauf den Gesamtbetrag und die enthaltene Mehrwertsteuer, registriert Warenein- und Ausgänge und kommt beim Umtausch oder bei der Rückgabe von Waren zum Einsatz. Auch die Bargeldlose Bezahlung mit EC- oder Kreditkarte kann problemlos und schnell über ein EPOS System abgewickelt werden.

EPOS Systeme werden von Einzelhändlern der unterschiedlichsten Branchen auf der ganzen Welt verwendet, um die Betriebskosten zu senken, Abläufe zu erleichtern und gleichzeitig den Kunden ein angenehmes Einkaufserlebnis zu bieten. So findet man EPOS Systeme mittlerweile nicht nur in Supermärkten, sondern unter anderem auch in Bekleidungsgeschäften, Bars, Restaurants sowie bei Dienstleistungsunternehmen wie Autovermietungen oder Reisebüros.

Moderne EPOS Systeme

Moderne EPOS Systeme sind flexibel einsetzbar und lassen sich den Bedürfnissen des Händlers anpassen. So können diese Systeme beispielsweise ohne Probleme bei Rabattaktionen, Sonderpreisen und Werbeaktionen eingesetzt werden, und dem Händler einen Überblick darüber verschaffen, welche Waren wann nachbestellt werden müssen. POS Systeme bieten auch die Möglichkeit, die Warenflüsse zu analysieren und geben darüber Aufschluss, welche Waren und Dienstleistungen sich besonders gut verkaufen, welche Artikel am meisten Profit erwirtschaften und bei welchen Produkten man mit Verkaufsfördernden Maßnahmen nachhelfen könnte.

Was kostet ein EPOS System?

Die Kosten eines EPOS Systems hängen von einer Reihe von Faktoren ab, vor allem aber von der Frage ob man sich für ein existierendes EPOS System entscheidet oder eine maßgeschneiderte Lösung benötigt, welche mit höheren Kosten verbunden ist.

Bevor man sich für ein EPOS System entscheidet, sollte man seine individuellen Bedürfnisse an das System ermitteln.
Dabei hilft es, die folgenden Fragen zu klären:

- Wie viele Arbeitsplätze sollen mit einem EPOS System ausgestattet werden?
- Wie viele Barcode-Scanner, Displays, Keyboards und Drucker werden benötigt?
- Wird das EPOS System an einem oder mehreren Standorten eingesetzt?
- Welche Möglichkeiten zum bargeldlosen Zahlungsverkehr sollen angeboten werden?
- Wie fügt sich ein EPOS System in die bestehende Buchhaltung ein?
- Welche Kosten entstehen für die Schulung der Mitarbeiter?

Die Kosten für EPOS Systemlösungen rangieren – je nach Anforderungen und Betriebgröße – zwischen wenigen Hundert Euro und mehreren Tausend Euro. Generell gilt, dass sich die Ausgaben für ein EPOS System in ein bis drei Jahren durch Kosten- und Zeitersparnisse amortisiert haben sollten.

Um Ihnen die Entscheidung für eine passende EPOS Systemlösung zu erleichtern, bieten wir Ihnen die Möglichkeit im oberen Bereich unserer Webseite eine Auswahl zu treffen und Ihr unverbindliches und kostenloses Angebot anfordern. Wir bieten Ihnen eine Auswahl unterschiedlicher EPOS Systeme verschiedener Hersteller, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.